En tant que recruteur freelance, nous publions une annonce, nous trions les candidatures et nous embauchons le talent. Mais, saviez-vous que :
– 95 % de candidats potentiels qui ne regardent pas votre annonce ?
– 75 % abandonnent sur le Web avant de remplir un énième long formulaire d’emploi ?
– 99 % sont refusés à un poste ?
Les offres d’emploi publiées par les entreprises aboutissent à un flot de candidatures que les professionnels RH n’exploitent pas toujours bien. Un candidat qui ne convient pas pour un poste pourra tout à fait convenir à un besoin futur.
Tour d’abord, conserver les candidatures pouvant avoir un potentiel dans le futur au sein d’un vivier, est primordial dans votre stratégie de détection des talents. Mais constituer un vivier de talents n’est pas suffisant, il faut ensuite animer son viver de talents régulièrement et instaurer une relation candidat de qualité.
Voici les 4 règles d'or pour animer son vivier de talents
1 _ Alimenter son vivier de talents
Pour être vraiment efficace, un vivier se doit d’être alimenté. Répondre à l’ensemble des candidats est une étape incontournable lorsqu’on souhaite optimiser son vivier de candidatures.
Il existe plusieurs moyens d’alimenter et de grossir son vivier de candidatures.
– dans un premier temps, les candidatures spontanées (une alimentation par email) : pour ces candidatures, il vous suffit de transférer l’email avec le CV et la lettre de motivation du candidat à l’adresse email Zoho Recruit que nous vous donnerons. Par défaut, les candidats seront attribués au recruteur freelance qui a envoyé l’e-mail
– ensuite, il faut vérifier les réponses à vos offres d’emploi sur jobboards ou site carrière.
– puis analyser les candidats issus de votre sourcing
– et finalement, les candidats cooptés via Kilinki
2 _ Organiser et animer son vivier de talents
On commence tout d’abord par renseigner sa CVthèque.
Il faut ajouter au vivier certaines données :
– l’identité et les coordonnées
– la source du profil : historique des précédentes candidatures (automatique), cooptation, sourcing LinkedIn…
– le parcours professionnel : compétences, années d’expérience, lien LinkedIn, postes envisageables pour le profil
– l’historique des précédents échanges et annotations de chaque entretien
Il faut aussi segmenter l’information pour une recherche rapide :
Le temps passé à structurer les profils ajoutés aux viviers sera un atout dans les recherches par la suite. Il est indispensable d’avoir une organisation bien établie avec, par exemple, un système de mots clés. Plusieurs thématiques sémantiques peuvent être utilisées :
– un métier
– un domaine d’activités
– une compétence spécifique
– un logiciel, une localisation géographie, etc.
Exemple 1 :
Par métier pour les besoins récurrents / Par géographie pour les candidatures spontanées
Exemple 2 :
Le métier recherché par le candidat, sa localisation géographique et ses compétences clés. L’ajout des compétences facilite la recherche du candidat idéal par rapport aux besoins.
Bien évidemment, il ne faut pas oublier les mises à jour des dossiers candidats !
3 _ Convertir vos candidats passifs en candidats engagés
Finalement, pour convertir vos candidats passifs en des candidats engagés, animer une newsletter est une bonne pratique !
La newsletter permet de créer une relation continue avec les candidats. Il existe des solutions en ligne gratuites (Mailchimp, SendinBlue) pour créer simplement des newsletters percutantes et paramétrer les envois. Concernant le contenu, vous pouvez y insérer :
– des articles sur les dernières actions mises en place pour le bien-être des salariés (séminaires, télétravail, activités, formations)
– mais aussi certains articles sur l’actualité de votre secteur ;
– des portraits des salariés et des articles sur les métiers de l’entreprise ;
– ou encore, une incontournable section regroupant les offres d’emploi à pourvoir.
Concernant la fréquence, il vaut mieux privilégier la qualité à la quantité et s’abstenir s’il n’y a rien de nouveau à communiquer. Limitez l’envoi à une newsletter mensuelle voir trimestrielle. De cette manière, on continue à nouer des liens avec les profils des viviers en maintenant un échange régulier mais non intrusif
4 _ Actualiser son vivier de talents
Pour actualiser son vivier, il faut développer une relation long terme. Il faut mettre en place une relation saine entre le candidat et le recruteur freelance, par exemple ” faire connaissance pour grandir ensemble”.
Cela permet d’instaurer une relation de confiance et garder l’engagement du candidat.